File có dung lượng lớn thường rất khó để chia sẻ, đặc biệt qua Internet, cũng như tốn nhiều dung lượng ổ cứng để lưu trữ. Phần mềm dưới đây được ra đời với mục đích tối ưu để thu nhỏ dung lượng của file nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng của file như ban đầu.
Thông thường để giảm dung lượng của file chúng ta thường sử dụng các phần mềm nén file (Winrar hay Winzip), tuy nhiên không phải lúc nào những phần mềm này cũng phát huy hiệu quả của mình.
FILEminimizer là phần mềm cho phép tối ưu để giảm dung lượng của file mà vẫn giữ nguyên chất lượng của file như ban đầu hoặc chỉ giảm chút ít không quá nhiều, cũng như giữ nguyên được độ phân giải của file ảnh (nếu là tối ưu file ảnh).
FILEminimizer có thể làm giảm từ 40 đến tận 90% dung lượng so với dung lượng của file ban đầu. Phần mềm có thể sử dụng để tối ưu các định dạng file văn bản (như Word, Excel, Powerpoint, PDF), các định dạng file ảnh (JPEG, BMP, TIF, GIF…) và định dạng file nén dạng zip.
Sau khi tối ưu để thu nhỏ dung lượng file, bạn đã có thể tiết kiệm được dung lượng lưu trữ trên ổ cứng cũng như chia sẻ file được dễ dàng hơn. Đối với hình ảnh, sau khi tối ưu để thu nhỏ dung lượng, bạn có thể dễ dàng upload và chia sẻ trực tuyến mà không lo chất lượng ảnh bị thay đổi.
Hướng dẫn download và đăng ký bản quyền phần mềm
FILEminimizer có giá bản quyền lên đến 50USD, trong khi phiên bản sử dụng thử của phần mềm chỉ cho phép sử dụng tối đa 12 lần.
Hiện tại hãng phần mềm balesio, tác giả của FILEminimizer, đang có chương trình khuyến mãi đăng ký bản quyền phần mềm hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau để tham gia chương trình khuyến mãi.
- Đầu tiên, download bản dùng thử của phần mềm tại đây.
- Tiếp theo, truy cập vào trang khuyến mãi tại đây, điền các thông tin chi tiết vào khung tương ứng (chỉ cần điền họ tên ở mục “Name” và địa chỉ email ở mục “Email) rồi nhấn nút “Lizenz anfordern”.
- Sau khi khai báo thông tin, chờ trong giây lát một email được gửi đến từ balesio Team với tiêu đề “FILEminimizer Suite 7.0”, trong đó có chứa thông tin để kích hoạt bản quyền phần mềm.
- Tiến hành cài đặt FILEminimizer. Trong lần đầu tiên sử dụng sau khi cài đặt, một hộp thoại hiện ra yêu cầu người dùng kích hoạt bản quyền để sử dụng phần mềm. Nhấn vào nút “Enter Registration Code” từ hộp thoại.
- Từ hộp thoại nhỏ hiện ra sau đó, bạn sử dụng các thông tin có trong email, bao gồm mã kích hoạt, Field 1, Field 2 rồi điền tương ứng vào hộp thoại khai báo. Sau đó nhấn Register.
- Sau khi khai báo thông tin, một hộp thoại mới hiện ra. Tại đây bạn chọn “Activate online” (nếu máy tính có kết nối Internet) rồi nhấn Next. Nếu máy tính không được kết nối Internet, chọn “Active manually”.
Trong trường hợp kích hoạt bằng tay (không có kết nối Internet), bạn phải sử dụng đoạn mã do chương trình cung cấp, gửi email đến cho nhà sản xuất theo như hướng dẫn của phần mềm.
Chờ trong giây lát để phần mềm kết nối với máy chủ để thực hiện quá trình kích hoạt bản quyền phần mềm. Cuối cùng, nhấn nút Finish để hoàn tất quá trình đăng ký và kích hoạt bản quyền phần mềm.
Bây giờ, bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền và chức năng mà không còn gặp phải bất kỳ hạn chế nào.
Hướng dẫn sử dụng
Tại giao diện chính của phần mềm, nhấn nút Open File, chọn file mà bạn muốn tối ưu để thu gọn kích cỡ. Bạn có thể chọn nhiều file để tối ưu dung lượng đồng loạt.
Mục “Compression settings” cho phép bạn chọn chế độ để tối ưu file. Tùy thuộc vào chế độ này sẽ cho file kết quả sau khi tối ưu có chất lượng và dung lượng lớn nhỏ khác nhau:
- Identical Pixels: tùy chọn này vẫn giữ được chất lượng của file tốt nhất, tuy nhiên mức độ tối ưu để thu nhỏ dung lượng lại không thực sự hiệu quả.
- Visually Lossless: đây là tùy chọn tối ưu tốt nhất, vừa đảm bảo file được thu nhỏ nhưng đảm bảo chất lượng file vẫn đủ tốt để có thể in ra.
- Visually Lossless Display: tùy chọn này có khả năng tối ưu tốt hơn so với tùy chọn trên, tuy nhiên chỉ thực sự tốt nếu bạn xem trên máy tính, còn lúc in ra thì sẽ không đạt được chất lượng tốt bằng.
- Visually Lossly (strong): đây là tùy chọn để tối ưu tốt nhất, cho file có dung lượng nhỏ nhất sau khi tối ưu. Tuy nhiên cùng với đó chất lượng của file cũng sẽ không còn được tốt như ban đầu. Thích hợp với việc tối ưu file để sử dụng trên các thiết bị có màn hình nhỏ như điện thoại, smartphone hay máy tính bảng… khi mà chất lượng của file không cần quá cao để hiển thị.
Lưu ý: trên thực tế chất lượng của file sau khi tối ưu hầu như không thay đổi và bị sụt giảm đi quá nhiều so với chất lượng file gốc, trong khi đó dung lượng của file có thể được tối ưu để thu nhỏ lại khá nhiều.
Bạn có thể thử lần lượt từng tùy chọn để tối ưu file, sau đó xem lại nội dung của file sau khi tối ưu để đảm bảo có được chất lượng tốt nhất và dung lượng file được thu lại nhỏ nhất.
Tại mục “Save Optimized files in folder” cho phép bạn chọn thư mục để lưu lại file sau khi tối ưu. Chọn tùy chọn đầu để lưu file chung thư mục với file gốc (lưu đồng thời cả file gốc lẫn file sau khi tối ưu), còn tùy chọn thứ 2 cho phép bạn thiết lập thư mục để lưu file sau khi tối ưu.
Cuối cùng nhấn nút “Optimize Files” từ giao diện chính của phần mềm để quá trình tối ưu để thu nhỏ dung lượng file được diễn ra.
Sau khi quá trình này hoàn tất, phần mềm sẽ thông báo cho bạn biết tỷ lệ tối ưu cũng như dung lượng của file mới so với file cũ. Bạn có thể nhấn nút “View File” để xem nội dung của file sau khi được tối ưu, đảm bảo rằng chất lượng của file vẫn không bị thay đổi quá nhiều.
Những file sau khi được tối ưu để thu nhỏ dung lượng so với file gốc, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc chia sẻ hoặc lưu trữ, tiết kiệm đáng kể dung lượng chứa trên ổ cứng, mà chất lượng của file hầu như không thay đổi so với ban đầu.
